Conheça sobre
Gestão Ergonômica Estratégica
Identificação dos Riscos à Inteligência para a Tomada de Decisão
A Gestão Ergonômica deve ir além da realização pontual de avaliações ou da elaboração de documentos.
É um processo contínuo de identificação, avaliação, intervenção, acompanhamento e gestão dos riscos ergonômicos, integrado às necessidades da organização e ao Gerenciamento de Riscos Ocupacionais - GRO/PGR.
Na ErgoBusiness, a gestão ergonômica é conduzida considerando a realidade dos processos, a complexidade das atividades, as características dos trabalhadores, o envolvimento da equipe e os objetivos estratégicos da organização.
O resultado é uma gestão capaz de transformar informações técnicas em ações de prevenção, indicadores e inteligência para a tomada de decisões.
Gestão Ergonômica
Informação Técnica à Decisão Estratégica
A Gestão Ergonômica é um processo contínuo de acompanhamento, organização e controle das condições ergonômicas da empresa.
Mais do que realizar avaliações pontuais, a gestão permite acompanhar a evolução dos riscos, organizar prioridades, monitorar planos de ação e transformar informações técnicas em indicadores capazes de apoiar decisões.
A atuação considera a dinâmica da organização, suas mudanças de processos, expansão de operações, alterações tecnológicas, resultados das avaliações ergonômicas e demais informações relevantes para a gestão de Saúde e Segurança do Trabalho.
Metodologia
Etapas da Gestão Ergonômica
- 01
Planejamento da Gestão
Definição da estratégia ergonômica de acordo com a realidade e os objetivos da organização.
Nesta etapa são estabelecidos:
- Escopo da Gestão
- Unidades e Áreas Envolvidas
- Processos Prioritários
- Critérios de Acompanhamento
- Indicadores
- Responsabilidades
- Periodicidade de Acompanhamento
- Prioridades de Atuação
O planejamento permite organizar a ergonomia de forma integrada à gestão da empresa.
- 02
Mapeamento das Condições Ergonômicas
Construção de uma visão geral das condições ergonômicas da organização.
São consolidadas informações relacionadas a:
- Unidades
- Setores
- Processos
- Atividades
- Funções
- Postos de Trabalho
- Situações de Risco
- Avaliações Realizadas
- Medidas Existentes
- Necessidades de Intervenção
O objetivo é compreender onde estão as principais demandas ergonômicas e como elas estão distribuídas na organização.
- 03
Gestão das Informações
As informações provenientes das avaliações, registros, acompanhamentos e intervenções são organizadas em uma base de gestão.
A gestão adequada dos dados permite manter histórico, rastreabilidade e acompanhamento da evolução das situações identificadas.
A ergonomia passa, assim, a ser administrada por informações consolidadas e não por registros isolados.
- 04
Priorização das Demandas
Nem todas as situações exigem o mesmo nível de intervenção.
A gestão permite estabelecer prioridades considerando critérios técnicos, características dos processos, exposição, relevância da situação, necessidade de adequação e demais critérios definidos para a organização.
Essa priorização direciona recursos e esforços para as situações que necessitam de atuação.
- 05
Gestão do Plano de Ação
As necessidades identificadas são transformadas em ações de prevenção e adequação.
O acompanhamento considera:
- Ação Definida
- Responsável
- Prazo
- Status
- Prioridade
- Evidências de Implementação
- Pendências
- Evolução
- Necessidade de Novas Medidas
Dessa forma, a gestão acompanha não apenas o que foi identificado, mas principalmente o que foi feito após a identificação.
- 06
Acompanhamento das Intervenções
Após a implementação das ações, é necessário acompanhar sua evolução.
A gestão permite verificar:
- Ações Concluídas
- Ações em Andamento
- Ações Pendentes
- Prazos
- Reincidências
- Situações que Permanecem sem Solução
- Necessidade de Revisão das Medidas Adotadas
Esse acompanhamento mantém a gestão ergonômica ativa e permite identificar desvios ao longo do tempo.
- 07
Indicadores de Desempenho
As informações são transformadas em indicadores para acompanhamento da evolução da gestão.
Entre os indicadores que podem ser acompanhados estão:
- Número de Avaliações Realizadas
- Situações Identificadas
- Ações Abertas
- Ações Concluídas
- Ações Pendentes
- Cumprimento de Prazos
- Distribuição das Demandas por Unidade
- Distribuição por Setor e Processo
- Evolução das Intervenções
- Reincidência de Situações
- Evolução dos Indicadores ao Longo do Tempo
Os indicadores permitem uma leitura gerencial da situação ergonômica da organização.
- 08
Estratificação dos Dados
A gestão passa a permitir diferentes níveis de análise.
Os dados podem ser estratificados por:
EmpresaUnidadeSetorProcessoAtividadeFunçãoPosto de TrabalhoSituaçãoAçãoMelhoriasEssa estrutura permite apresentar dados, identificar prioridades, gerar previsibilidade e tomada de decisões acertivas.
Os responsáveis deixam de visualizar apenas informações individuais e passam a enxergar a distribuição e a evolução das demandas ergonômicas em toda a organização.
- 09
Análise Gerencial
Os indicadores são analisados para apoiar o direcionamento das ações.
A análise permite acompanhar a evolução da gestão, verificar o andamento dos planos de ação e subsidiar decisões relacionadas a prioridades, recursos e intervenções.
A ergonomia passa a fazer parte da rotina de acompanhamento gerencial da organização.
- 10
Melhoria Contínua